Yurtiçi kargo
1. Gönderici, yurtiçi kargo konsinye formunu doldurmalı ve nakliye departmanı veya acentesi ile konsinye formalitelerini tamamlamak için ikamet kimlik kartını veya diğer geçerli kimliğini sunmalıdır. Nakliye departmanı veya acentesi, göndericiden bir tanıtım mektubu veya başka bir geçerli sertifika vermesini isterse, gönderici de bunu sağlamalıdır.
2. Taze ve bozulabilir eşyalar, canlı hayvanlar, acil durum eşyaları ve zaman sınırlı mallar sevk ederken, gönderici uçuşu, tarihi ve tonajı nakliye departmanına önceden ayırtacak ve konsinye formalitelerini kararlaştırılan zaman ve yerde gözden geçirecektir.
3. Gönderici, hükümet tarafından kısıtlanan ve kamu güvenliği ve karantina gibi ilgili devlet dairelerinin formalitelerinden geçmesi gereken malları gönderir ve geçerli sertifika belgeleriyle birlikte gönderilir.
4. Gönderici, doldurulmuş kargo gönderi defterinde yer alan içeriklerin ve sağlanan bilgi ve belgelerin gerçekliğinden ve doğruluğundan sorumlu olacaktır.
5. Gönderici, farklı taşıma koşullarına sahip olan veya malın niteliği gereği birlikte taşınamayan mallar için kargo konsinye formunu ayrı ayrı doldurur.
Uluslararası kargo
1. Gönderici, malları gönderirken uluslararası kargo konsinye formunu doldurmalı, taşımacılıkla ilgili bilgi ve belgeleri sağlamalıdır.
2. Gönderici, doldurulmuş kargo sevk irsaliyesinin içeriğinin ve sağlanan bilgi ve belgelerin gerçekliğinden ve doğruluğundan sorumlu olacaktır.
3. Gönderici tarafından gönderilen kargo, menşe, transit ve varış ülkelerinin kanunlarına, kararnamelerine ve yönetmeliklerine ve ilgili havayollarının tüm taşıma düzenlemelerine uygun olmalıdır.
4. Malları göndermeden önce, gönderici kalkış yerinin gümrük, sağlık ve karantina ve diğer prosedürlerini tamamlamalıdır.
5. Gönderici taze ve bozulabilir eşyalar, canlı hayvanlar, değerli eşyalar, tehlikeli mallar, zaman sınırı gereklilikleri ve büyük miktarlarda mal gönderdiğinde, gönderici uçuşu, tarihi ve tonajı önceden navlun departmanı ile rezerve etmeli ve kararlaştırılan saatte havaalanında bulunmalıdır Alıcı ve nakliye departmanı sevkiyat prosedürlerini üstlenir.